Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Teamumfeld
  
• Sie unterstützen die Projektbearbeiter bei Routinen
  
• Sie verwalten unser Büromaterial
  
• Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen
  
• Sie erledigen qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben sowie Büro- und Routinearbeiten selbstständig
  
• Sie fassen Briefe, Schriftsätze und Berichte nach generellen Anweisungen und Vorgaben selbstständig ab
  
• Sie erledingen administrative und bürotechnische Vorgänge (Posteingang/ -ausgang/ -umlauf, Ablage und Wiedervorlage) eigenverantwortlich
  
• Sie organisieren Sitzungen und Besprechungen, bearbeiten sie nach, z.B. durch die Erstellung von Protokollen

Sie sind unsere Stimme

• Sie nehmen Telefonate an und verbinden an die jeweiligen Projektbearbeiter
• Sie empfangen unsere Kunden

 Ihre Qualifikation

• Sie sind sicher in Word und Excel, erstellen darin Dokumente und Tabellen und geben Ihr Wissen weiter
• Sie beherrschen ein Grafikprogramm und haben Freude an der Erstellung von Grafiken für Anzeige oder Printmedien
• Sie pflegen unsere Internetseite und sind für uns bei Facebook

Unsere Anforderungen

• Sie sind Fachkaufmann/ -frau für Bürokommunikation, Büromanagement, Sekretariat oder haben eine ähnliche Qualifikation
  
• Sie sind ein kreativer Kopf
• Sie sind belastbar und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
• Sie sind teamfähig und arbeiten lösungsorientiert
• Sie sind bereit, sich beruflich weiterzubilden

Wir bieten Ihnen

• eine Vollzeitstelle
• nette Kollegen
• vielseitigen Aufgaben

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