Ihre Aufgaben
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Sie organisieren das Teamumfeld
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Sie unterstützen die Projektbearbeiter bei Routinen
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Sie verwalten unser Büromaterial
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Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen
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Sie erledigen qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben sowie Büro- und Routinearbeiten selbstständig
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Sie fassen Briefe, Schriftsätze und Berichte nach generellen Anweisungen und Vorgaben selbstständig ab
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Sie erledingen administrative und bürotechnische Vorgänge (Posteingang/ -ausgang/ -umlauf, Ablage und Wiedervorlage)
eigenverantwortlich
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Sie organisieren Sitzungen und Besprechungen, bearbeiten sie nach, z.B. durch die Erstellung von Protokollen
Sie sind unsere Stimme
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Sie nehmen Telefonate an und verbinden an die jeweiligen Projektbearbeiter
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Sie empfangen unsere Kunden
Ihre Qualifikation
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Sie sind sicher in Word und Excel, erstellen darin Dokumente und Tabellen
und geben Ihr Wissen weiter
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Sie beherrschen ein Grafikprogramm und haben Freude an der Erstellung von
Grafiken für Anzeige oder Printmedien
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Sie pflegen unsere Internetseite und sind für uns bei Facebook
Unsere Anforderungen
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Sie sind Fachkaufmann/ -frau für Bürokommunikation, Büromanagement, Sekretariat oder
haben eine ähnliche Qualifikation
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Sie sind ein kreativer Kopf
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Sie sind belastbar und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
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Sie sind teamfähig und arbeiten lösungsorientiert
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Sie sind bereit, sich beruflich weiterzubilden
Wir bieten
Ihnen
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eine
Vollzeitstelle
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nette
Kollegen
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vielseitigen
Aufgaben
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